個人情報の保護について

 一般社団法人相続・贈与相談センター北九州(以下「当社」といいます)は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を制定して、役員はじめ全従業者に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

1. 個人情報の保護についての基本方針

  1. 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

2. 個人情報の取り扱い

 当社は、当サイトの利用者(以下、「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
 なお、個人情報の取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たっては、当社が定める取扱規程に従い適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当サイトで収集する個人情報に関しては、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

  1. 当サイトでのお問い合わせに関するご回答

4.安全管理措置に関する事項

  1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止等、個人情報の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理措置が適正に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  2. 個人情報の取り扱いについて、ユーザーの同意を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めたうえで、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.関係法令、ガイドライン等の遵守

 当社は、個人情報及び個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が個人情報の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

6.個人情報の第三者への提供

 当社は、原則として、ユーザーの同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。
 ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの承諾を得ることが困難である場合。
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーの同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
  5. ユーザーから明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
  6. 法令により開示または提供が許容されている場合。
  7. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合。
  8. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合。

7.個人情報の共同利用について

 当社は、以下の通り、当社が取得した個人情報を共同利用します。

  1. 共同利用者の範囲
    ・税理士法人SKC(所在地:北九州市戸畑区中原新町3番3号)
    ・株式会社さかい経営センター(所在地:同上)
  2. 共同利用における目的
    上記3「個人情報の利用目的」に同じ
  3. 個人情報の管理について責任を有する者の名称
    一般社団法人相続・贈与相談センター北九州

8.個人情報の開示

 当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

9.個人情報の訂正等

 当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

10.個人情報の利用停止・消去

 当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。

 これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)

11.個人情報の開示等の受付方法・窓口

 当社が保有する個人情報に関する開示等(上記5.6.7.)のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。

  1. 受付手続き
     以下の受付窓口まで、郵送、FAXまたは電子メールにてご連絡ください。本人(代理人)であることの確認(*)をしたうえで、書面交付の方法またはユーザーおよび当社が適当と認めた方法で回答します。お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
     また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。なお、書面での回答については、当社所定の手数料をお支払いいただきます。
     受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
    (*)本人または代理人の確認について
     本人からお申込みの場合は、氏名・住所・電話番号等を当社にご登録いただいている場合は、当社ご登録電話番号へ折り返し電話させていただくこと、運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類等により確認させていただきます。また、代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
  2. 受付の窓口
    (住所)〒804-0003 北九州市戸畑区中原新町3番3号
    (会社名)一般社団法人相続・贈与相談センター北九州
    (電子メール)main@sakaikeiei.co.jp

12.法人等のユーザーの情報について

 当社は、法人等のユーザーの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

13.継続的改善

 当社は、個人情報の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善いたします。

14.その他の事項

  1. アクセス情報について
    当サイトでは、より良いサービスをご提供させていただくために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。あらかじめご了承ください。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではございません。
  2. クッキーについて
     当サイトでは、より快適にご利用していただくために、サイトの一部でクッキー(Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独で特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。